如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)?
知識(shí)分享- 標(biāo)題：如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)?
新聞發(fā)布會(huì)：社會(huì)組織在發(fā)生重大具有積極影響的事情時(shí)，向新聞界公布信息，借助新聞提升該組織或者與該組織密切相關(guān)的東西形象。隨著社會(huì)信息的大爆炸，新聞發(fā)布會(huì)已經(jīng)成為傳播信息的重要媒介。
新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)是：正規(guī)隆重，形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請(qǐng)記者、新聞界(媒體)負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作最高人民法院新聞發(fā)布會(huì)單位代表及政府官員;溝通活躍:雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請(qǐng)記者提問(wèn)回答;方式優(yōu)越:新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布(時(shí)間集中，人員集中，媒體集中)，迅速擴(kuò)散到公眾。
那么如何策劃一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)呢?下面就由策劃經(jīng)驗(yàn)非常豐富的活動(dòng)管家與大家做個(gè)分享，幫助大家了解新聞發(fā)布會(huì)的一些事項(xiàng)。
首先要確定此次新聞發(fā)布會(huì)的主題，發(fā)布會(huì)的主題應(yīng)當(dāng)直截了當(dāng)，簡(jiǎn)潔易懂，不應(yīng)加過(guò)多的修飾。此外，發(fā)布會(huì)一般是在事件發(fā)生前一到兩個(gè)月進(jìn)行宣傳而舉辦的，不應(yīng)發(fā)布已經(jīng)過(guò)時(shí)的信息。
其次要確定發(fā)布會(huì)的時(shí)間，發(fā)布會(huì)一般都比較正規(guī)，會(huì)邀請(qǐng)媒體以及相關(guān)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)，所以一定要明確時(shí)間避免雙方有不愉快，影響發(fā)布會(huì)的進(jìn)展。
然后進(jìn)入新聞發(fā)布會(huì)的籌備。準(zhǔn)備主題材料包括：發(fā)言稿、新聞通稿(發(fā)給記者)、宣傳材料、記者提問(wèn)提綱(統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、口徑、專人起草打印，發(fā)給記者);確定主持人和發(fā)言人(一般級(jí)別高的進(jìn)行發(fā)言)、主持人一般由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，發(fā)言人旁可配設(shè)助理人員;確定邀請(qǐng)記者的范圍地域、形式、日期定后，提前一周送請(qǐng)柬，提前一到兩天進(jìn)行電話落實(shí)。選擇合適的地點(diǎn) ;做好預(yù)算。對(duì)每次新聞發(fā)布會(huì)的籌備都是秉持著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度，從細(xì)節(jié)出發(fā)，不遺漏，保證新聞發(fā)布會(huì)的順利舉行。
下面介紹一下新聞發(fā)布會(huì)流程：時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)，包括： 迎賓簽到、分發(fā)資料、會(huì)議過(guò)程、會(huì)后活動(dòng)、效果評(píng)估、注意事項(xiàng)等。活動(dòng)管家每次就會(huì)組織會(huì)后的總結(jié)與討論。每次活動(dòng)后都會(huì)針對(duì)這次新聞發(fā)布會(huì)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行梳理，哪些是可以避免的，那些是解決的不好的，那些是處理的比較好的，以免下次出現(xiàn)類似的問(wèn)題，影響新聞發(fā)布會(huì)的效果。
新聞發(fā)布會(huì)是新聞媒體最常參加媒體活動(dòng)之一，所以媒體都會(huì)非常重視。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。
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