公司年會活動策劃，不只是普通意義上的一次聚會，它是現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它體現(xiàn)了一種企業(yè)文化，同時更是企業(yè)文化的一種延伸。辦好一場年會活動，不僅能夠促進(jìn)企業(yè)員工相互交流、有效溝通、激勵共進(jìn)，更能創(chuàng)造企業(yè)內(nèi)積極向上的工作氛圍，為下一年度工作效率的提高、企業(yè)績效的穩(wěn)步提升起到良好的推動作用。

    年會活動策劃對于一個公司來說，既是對今年工作全面的總結(jié)，同時又凝聚企業(yè)的精神，提高大家的積極性，所以舉辦一次成功的年會對公司來說有著至關(guān)重要的意義。那么，如何通過年會把企業(yè)文化的精神更好地傳遞到每一位員工的心中?如何讓企業(yè)的年會“投資”收到事半功倍的效果?如何把年會效果做到最好是一個值得思考的問題。

    公司年會活動組織準(zhǔn)備：正如任何事情一樣，完整的結(jié)局來自精確的準(zhǔn)備。在年會活動的準(zhǔn)備工作上，應(yīng)該具備組織準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備以及相關(guān)工作程序方面的準(zhǔn)備工作。只有做到未雨綢繆，才可能有水到渠成的功效。應(yīng)成立責(zé)定專人成立年會籌備組，召開會議，詳細(xì)策劃年會活動的事宜，落實(shí)工作到專人以及最后的時間限定。在企業(yè)上下營造年會氣氛，通過宣傳、海報(bào)、郵件、網(wǎng)站等等形式，也可以在年會前通過征集公司年會活動主題、公司年會活動標(biāo)語口號、企業(yè)年會的背板等，吸引員工的參與關(guān)心意識。

    根據(jù)公司年會活動所需要的具體內(nèi)容購買相關(guān)物品、年會獎品等，選擇合適的年會策劃公司，安排攝影人員要求安排專人為會議全程攝影，活動的場面以及到會議結(jié)束的照片等，或整理制作光盤共享或發(fā)與參與者紀(jì)念等。會議報(bào)道人員，要求在會議期間確定采訪報(bào)道主題，在年終活動結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會活動情況。

    基于以上所述，總結(jié)眾基顧問多年來參與支持企業(yè)開展有效年會的經(jīng)驗(yàn)，如果企業(yè)有足夠的時間，并且使年會開得花了錢能辦得有效果，建議企業(yè)年會主旨涉及如下一些內(nèi)容：

    1、準(zhǔn)備工作先從企業(yè)的整體規(guī)劃開始，先分析在企業(yè)的整體規(guī)劃下今明兩年所處的位置，然后要拿出明年的計(jì)劃，做出預(yù)算體系和績效考評體系。運(yùn)用頭腦風(fēng)暴的方法，共同對瓶頸問題研討分析，共商解決方案。

    2、溝通是企業(yè)年會中最繁瑣最重要的環(huán)節(jié)，進(jìn)行自上而下、自下而上的溝通。設(shè)專門時間，請優(yōu)秀部門或個人經(jīng)驗(yàn)分享內(nèi)部提倡向標(biāo)桿和先進(jìn)學(xué)習(xí)，建立學(xué)習(xí)型組織。

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