你有沒有遇到過，在公司舉辦活動到來的前兩天，都會忙得焦頭爛額，活動馬上就要舉行了，才發(fā)現(xiàn)很多該準(zhǔn)備的事情沒有準(zhǔn)備好，于是趕緊加班加點(diǎn)完成沒有做好的工作，到活動開始時也會發(fā)現(xiàn)好多細(xì)節(jié)還是沒能達(dá)到預(yù)期效果。 其實(shí)，這所有的忙亂，都是因?yàn)榛顒忧捌诘臏?zhǔn)備工作不夠充分。為什么舉辦活動要提前做準(zhǔn)備呢？

1、活動本身具有一次性，現(xiàn)場直播性、不可逆性。
       在活動現(xiàn)場，即使前期有過活動彩排工作，但是活動過程中難免會遇到各種突發(fā)事件發(fā)生，假如活動項(xiàng)目出了問題，活動搞砸了，那么事情發(fā)生就是發(fā)生了，這就是活動的直播性。但是如果有提前做好應(yīng)急事件處理準(zhǔn)備的話，那么把之前做的準(zhǔn)備工作以最好的方式呈現(xiàn)出來，或許活動達(dá)到的效果還會更上一層樓，也給自己的體驗(yàn)增色不少。反而如果在活動搞砸了以后，只會對參與活動的嘉賓反復(fù)耐心地解釋說：這次演砸了，懇求再給一次機(jī)會，邀請您過來參與。可能嘉賓會禮貌性回應(yīng)，但是想要爭取下次合作的機(jī)會就會很渺茫。

2、大型活動的工作總量非比尋常，不是一天兩天就可以完成的。
       做活動策劃的都知道，舉辦一場成功的活動，從活動前期到活動結(jié)束，前前后后的工作最少的持續(xù)3-4個月。大型活動的工作總量非比尋常，并不是一天兩天就可以完成的。策劃是一種在實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo)之前就必須準(zhǔn)備到位的系統(tǒng)性的安排和部署。理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)不是很骨感，而是需要時間、需要行動、需要一步一個腳印去實(shí)現(xiàn)。

       做個提前有準(zhǔn)備的人，在機(jī)會來臨之時，變能夠一把抓住它。

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