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舉辦活動為什么要提前做準(zhǔn)備?

時間:2020-06-02 10:09 ? 點(diǎn)擊:??來源:活動公司
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       你有沒有遇到過,在公司舉辦活動到來的前兩天,都會忙得焦頭爛額,活動馬上就要舉行了,才發(fā)現(xiàn)很多該準(zhǔn)備的事情沒有準(zhǔn)備好,于是趕緊加班加點(diǎn)完成沒有做好的工作,到活動開始時也會發(fā)現(xiàn)好多細(xì)節(jié)還是沒能達(dá)到預(yù)期效果。 其實(shí),這所有的忙亂,都是因?yàn)榛顒忧捌诘臏?zhǔn)備工作不夠充分。為什么舉辦活動要提前做準(zhǔn)備呢?

舉辦活動為什么要提前做準(zhǔn)備?

1、活動本身具有一次性,現(xiàn)場直播性、不可逆性。
       在活動現(xiàn)場,即使前期有過活動彩排工作,但是活動過程中難免會遇到各種突發(fā)事件發(fā)生,假如活動項(xiàng)目出了問題,活動搞砸了,那么事情發(fā)生就是發(fā)生了,這就是活動的直播性。但是如果有提前做好應(yīng)急事件處理準(zhǔn)備的話,那么把之前做的準(zhǔn)備工作以最好的方式呈現(xiàn)出來,或許活動達(dá)到的效果還會更上一層樓,也給自己的體驗(yàn)增色不少。反而如果在活動搞砸了以后,只會對參與活動的嘉賓反復(fù)耐心地解釋說:這次演砸了,懇求再給一次機(jī)會,邀請您過來參與。可能嘉賓會禮貌性回應(yīng),但是想要爭取下次合作的機(jī)會就會很渺茫。

2、大型活動的工作總量非比尋常,不是一天兩天就可以完成的。
       做活動策劃的都知道,舉辦一場成功的活動,從活動前期到活動結(jié)束,前前后后的工作最少的持續(xù)3-4個月。大型活動的工作總量非比尋常,并不是一天兩天就可以完成的。策劃是一種在實(shí)現(xiàn)一個目標(biāo)之前就必須準(zhǔn)備到位的系統(tǒng)性的安排和部署。理想很豐滿,現(xiàn)實(shí)不是很骨感,而是需要時間、需要行動、需要一步一個腳印去實(shí)現(xiàn)。

       做個提前有準(zhǔn)備的人,在機(jī)會來臨之時,變能夠一把抓住它。

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