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邀請函的7個注意事項

時間:2023-07-06 15:46 ? 點擊:??來源:活動策劃公司
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       活動邀請函屬于社會生活使用文書,具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用,要寫得簡明得體,準確文雅。以下是邀請函的7個注意事項。

 
 
1、正式的稱謂。一個合格的邀請函,對被邀請人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會顯得你的邀請函更加莊嚴。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。

2、嚴格遵守信件的寫作格式。邀請函其實是一種小型信件,剛開始應該有最基本的禮貌用語,比如您好。結尾應該對被邀請人的到來表示感謝。
 
3、邀請的事務交代周詳。邀請的內容記得交代清楚,時間地點等交代詳細一點,以免被邀請人發生誤會,搞錯了時間地點就尷尬了。
 
4、最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌,可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話,顯得非常冷冰冰的,很不近人情,影響受邀者的心情。
 
5、請帖邀請函主要是表明對被邀請者的尊敬,同時也表明邀請者對此事的鄭重態度,所以邀請雙方即便近在咫尺,也必須送請帖邀請函。
 
6、邀請函是邀請賓客用的,所以在款式設計上,要注意其藝術性,一幀精美的請帖邀請函會使人感到快樂和親切。
 
7、選用市場上的各種專用請帖邀請函時,要根據實際需要選購合適的類別、色彩、圖案。


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