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小型的公司年會活動策劃思路

時間:2020-06-28 09:50 ? 點擊:??來源:廣州年會策劃公司
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       小型公司年會策劃與大型企業(yè)年會的策劃肯定會有很大的區(qū)別,就參加人數(shù)和預(yù)算資金來說就相差很多。那么,小型公司就不應(yīng)該舉辦年會嗎?答案不是。只是小型公司年會策劃的時候要采取一定的策略。一起跟廣州年會策劃公司來看看小型公司年會活動應(yīng)該如何策劃。

小型的公司年會活動策劃思路

       策劃思路:

1、小型年會會前準(zhǔn)備
       小型年會策劃前應(yīng)該確定好年會主題,年會目標(biāo),參會人數(shù)等資料,此外還應(yīng)該做一系列的調(diào)查工作。準(zhǔn)備工作就緒后,將開始安排會議和其他相關(guān)事宜,需要調(diào)試相關(guān)設(shè)施,并再次檢查所有的安排,以確保無損失。

2、領(lǐng)導(dǎo)同意
       在策劃小型年會前,最好和領(lǐng)導(dǎo)做一個簡單的交流,尋求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,確認領(lǐng)導(dǎo)對年會的要求,如數(shù)據(jù)分析,或領(lǐng)導(dǎo)講話等。

3、清晰流程
       既然是小型企業(yè)年會,如果沒有外請專業(yè)的活動策劃公司的話,也就意味著參與策劃工作的人員非常有限,所以,作為小型年會策劃者,對整個年會的流程都應(yīng)該非常清晰,才能起到一個統(tǒng)籌的作用。此外有一點需要注意的是,在領(lǐng)導(dǎo)講話后,不應(yīng)再增加過于搞笑或娛樂的環(huán)節(jié)。否則,領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析和講話就無法達到警示效果。在這之前和之后,可以加入頒獎典禮,這樣整體氛圍會好很多。

4、任務(wù)分配
       年會不能由一個人來完成。組織相關(guān)人員開會,事先打印出多份準(zhǔn)備好的材料和程序,一起討論。然后根據(jù)各方的意見分配工作。

5、活動材料
       年會活動需要準(zhǔn)備的材料:會議小組、主持人、PPT、主持人、會議流程、節(jié)目(根據(jù)什么樣的節(jié)目舞蹈、歌曲、素描等)、游戲(能夠激發(fā)氣氛的互動游戲)、音樂(領(lǐng)導(dǎo)音樂和背景音樂等)、年會材料列表、道具等)、場地預(yù)定、門票、獎品

6、工作跟進
        工作安排需要策劃者去跟進,確保小型年會各項籌備工作的正常運行。

7、活動彩排
       當(dāng)策劃進入收尾階段,需要相關(guān)工作人員進行彩排,如果有任何不好的地方,必須及時糾正,彩排也是可以讓表演人員提前了解場地環(huán)境。

推薦閱讀:如何解決大型活動策劃的彩排難題?



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