新聞從字面上理解就是新的見聞，新聞發(fā)布會是企業(yè)機(jī)構(gòu)或者政府單位對新事件進(jìn)行的發(fā)布，通過媒體的傳播渠道，向外界透露信息，需要事先做好準(zhǔn)備在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)面對各大媒體。
對于新聞發(fā)布會的主辦方而言，活動意義重大，面向的是媒體和公眾，現(xiàn)場有一定的透明度和曝光度，很多企業(yè)的新聞發(fā)布會策劃方案過于單調(diào)，現(xiàn)場小問題頻繁出現(xiàn)，可見一份好的新聞發(fā)布會策劃方案對活動的順利進(jìn)行有多重要，針對發(fā)布會策劃方案，小編整理出了需要注意的幾個(gè)問題，希望有所幫助。
1. 確定發(fā)布會時(shí)間
要提前確定好新聞發(fā)布會的時(shí)間，新聞具有時(shí)效性和嚴(yán)謹(jǐn)性，一般會選擇在上午十點(diǎn)鐘左右舉辦，避開周末和節(jié)假日，這樣方便嘉賓和媒體到場，新聞發(fā)布會活動的時(shí)間控制在兩個(gè)小時(shí)左右，正式的發(fā)言時(shí)間大約一個(gè)小時(shí)，空出一定的時(shí)間留給媒體提問，這些都是一場新聞發(fā)布會活動必備的環(huán)節(jié)，確定時(shí)間后，邀請函要在活動開始前兩周寄出，這樣嘉賓和媒體可以提前合理安排時(shí)間。
2. 確定發(fā)布會場地
新聞發(fā)布會相對于其它的活動較為正式，地點(diǎn)的選擇要貼合新聞發(fā)布的性質(zhì)，要著重考慮到交通因素和發(fā)布會規(guī)模的大小，包括舞臺風(fēng)格、硬件設(shè)施、價(jià)格等因素，為了不影響新聞發(fā)布會的效果，盡量選擇會議中心、賓館等相對正式實(shí)用性高的場地。
3. 擬定到場嘉賓
擬定參會人員名單，新聞發(fā)布會不像是大型活動，人越多越好，現(xiàn)場的人員設(shè)定要提前安排，包括主辦方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有合作關(guān)系的客戶嘉賓、相關(guān)媒體平臺、同行業(yè)伙伴，書面邀請函較為正式，也可以做成線上H5類型的，比較重要的嘉賓出席和缺席對發(fā)布會影響很大，所以要提前確定好到場嘉賓的人數(shù)，合理安排座次。
4. 活動布局和分工
新聞發(fā)布會不需要過多的環(huán)節(jié)和形式，活動現(xiàn)場的布置應(yīng)以簡潔為主，背景板上要包含新聞發(fā)布的內(nèi)容、主題、日期，其中簽到板、背景板、邀請函等要設(shè)計(jì)風(fēng)格一致，職位高的嘉賓坐席靠前，必要時(shí)帶上席卡，注明職務(wù)和姓名，新聞發(fā)言人要有一定的職位，代表公司的形象，可以迅速應(yīng)對媒體提問環(huán)節(jié)，要有一定的現(xiàn)場調(diào)控能力，現(xiàn)場的工作人員應(yīng)提前明確好分工，合理安排參會者簽到、入座，分發(fā)現(xiàn)場宣傳資料，維持現(xiàn)場秩序，保證活動發(fā)布會現(xiàn)場有條不紊的進(jìn)行。
一份優(yōu)秀的新聞發(fā)布會策劃方案對活動現(xiàn)場的順利進(jìn)行有很大的推動作用，活動現(xiàn)場有很多細(xì)節(jié)都不容忽視，這是成功舉辦一場活動的關(guān)鍵，一定要選擇有經(jīng)驗(yàn)的新聞發(fā)布會策劃公司。
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