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企業客戶答謝會活動前期準備工作方案

時間:2023-06-29 12:26 ? 點擊:??來源:答謝會策劃公司
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    一般來說,企業客戶答謝會活動前期的準備工作,總的兩個大的部分分別是文檔制作和區域布置,想知道需要做哪些工作嗎?佛山策劃公司在這里給大家分享下:


企業客戶答謝會活動前期準備工作方案
 

一、前期準備(文檔制作)

    1、活動流程

    2、現場平面布置圖

    3、費用預算表

    4、活動影音資料及主持人串詞

    5、開場致辭、宣講材料及祝酒詞

    6、邀請嘉賓聯絡表

    7、物料籌備分工表

    8、活動執行人員聯絡表

    ①邀請函:在邀請函的樣式的設計上,強化主題,沖擊人的視覺。而在發送形式上,采用電子邀請配合紙質邀請函同時發送的方式,直至邀請函由銷售人員和市場推廣人員直接發放到賓客及媒體受眾,讓參會賓客和媒體能夠切身的感受到此次發布活動的重要性。

    ②新聞稿:會議開始前一周左右擬定新聞草稿,提前發給相關媒體刊登

    ③來賓標識,強化改變

    (1)、為了烘托現場氣氛,在每一個與會者簽到時為其佩戴可發熒光的膠貼,客戶來賓、媒體佩戴加以區分;
    (2)、可以采用特制帶有標識的可發光胸針作為紀念品為與會來賓佩戴,佩戴時打開胸針閃光開關,烘托現場氣氛;

    ④會議資料光盤:會議資料全部存入光盤之中,光盤封面同樣突出答謝會主題

二、前期準備(區域布置)

    1、簽到區域

    方案1:用眾多過往貴賓入住的照片作為簽到背景墻,體現酒店品質收到廣泛青睞
    方案2:設計風格與會場主背景形成呼應,具體設計樣式可找廣告公司提供

    2、引導區域:沿途表達信息:擺放和整體風格相統一的指示標識,構造大氣氛圍,形成一條迎賓大道。

    3、抽獎獎品

    4、司儀推薦:建議選擇地區有一定知名度的電視或電臺媒體主持人

    5、禮品推薦

    人員配置:
    1、視覺表現:相關人員負責現場所有視覺物料的設計制作工作
    2、現場搭建:負責現場所有設施、設備的安裝與搭建工作
    3、設備控制:負責現場設施、設備的調試與控制工作
    4、現場服務:現場禮賓、安保服務工作
    5、圖文試聽資料準備:負責文字、圖片、音樂等準備工作



相關標簽:答謝會(21)

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