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如何有序的策劃一場公司周年慶典活動?

時間:2023-08-11 12:19 ? 點擊:??來源:周年慶典策劃公司
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    企業(yè)舉辦周年的慶典活動,都想要把活動辦得更好,辦好企業(yè)活動,首先需要做好活動的安排,其次選擇合適的場地,邀請到場嘉賓,做活動的環(huán)節(jié)設置等。策劃周年慶典活動要注意一些細節(jié),保證隆重的同時還需要保證樸素,時間不宜過長。接下來,慶典策劃公司介紹一些策劃思路安排給大家參考:

有序的策劃一場公司周年慶典活動的方法


有序的策劃一場公司周年慶典活動的方法
 

一、前期關于周年慶典活動的需求點(調研)
    1、這場周年慶典參與群體,是只有企業(yè)內部員工,還是有客戶、供應商?
    2、近期企業(yè)有沒有重大事件,如改革、業(yè)務增長、服務升級、恰逢幾周年……等內容在周年慶典上發(fā)布?
    3、弄清楚周年慶典的真正目的是什么?只是年終尾牙?客戶答謝?展示新的品牌形象?還是銷售產品?
    4、領導對周年慶典的“關鍵點”是什么?員工的想法是什么?
    5、周年慶典活動的預算是多少?

二、確定活動方案
    1、周年慶典的策劃方案一般包含哪些信息:基本信息(日期、場地、參與人員等);周年慶典形式(節(jié)目、游戲、互動、抽獎,以及其他一些老板想通過周年慶典來傳遞的信息);預算分配(場地、餐飲、住宿等)
    2、確定策劃方案
    ⑴預定場地:百人左右的公司規(guī)模,可以選擇酒店或者度假村。有了場地,方案和具體預算的分配, 甲方會針對策劃這快給出一個大概的預算范圍。
    選擇場地需注意幾點:
    ①場地的遠近會影響到員工的整體感受;②場地的大小要合乎人數(shù),為了確保場地面積適宜,一定要現(xiàn)場核實場地;③場地最好要有能支持周年慶典活動的設備(或租借設備);④現(xiàn)場檢查場地的功能設施配備。
    ⑵根據整體的需求出一份策劃案,在完整的需求點上,挖掘本次周年慶典的切合點、亮點。
    ①第一版主題概念方案:含主題亮點、場地規(guī)劃和布置、活動流程、亮點環(huán)節(jié)、活動餐飲;②第二版細化方案:根據公司領導和相關負責人的反饋進行修改和細化,并且確定簽合同的意向,出具體的設計圖。
    a、設立亮點環(huán)節(jié)
    增設一些亮眼環(huán)節(jié),用于熱場,亮眼環(huán)節(jié)和互動體驗。可以是有趣的老板節(jié)目、獎品誘人的抽獎活動,或者好玩的熱場互動小游戲!這些設置,可以讓整個周年慶典更有趣,完成度更高。
    b、周年慶典活動流程
    活動當天的流程絕對是重中之重,是整場周年慶典籌備工作的直接展示,關系到了周年慶典的成敗問題。一份詳細的流程安排必不可少。

三、制定執(zhí)行計劃推進
    周年慶典籌備時間長、且工作量大,有一份切實有效的執(zhí)行推進表,對公司和乙方(策劃公司)有明確的推進時間節(jié)點,雙方都按照推進表進行工作、配合。
    計劃表有:項目總推進表(含公司、策劃公司細化對接人)、活動流程執(zhí)行臺本、工作人員分工表(含聯(lián)系方式、避免現(xiàn)場找人)、禮儀執(zhí)行表。

四、落地推進
    1、現(xiàn)場搭建布置提前跟場地溝通搭建時間,對接給策劃公司安排搭建。保證活動的順利完成。
    2、提前彩排,大屏文件彩排、流程彩排(策劃方)、正式彩排(公司)。正常一個大型活動需進行2-3次彩排。
    3、提前準備檢查所有活動需要播放的相關文件,如公司視頻、流程音樂、領導ppt等。
    4、周年慶典節(jié)目和參演人員發(fā)生變化,要事先通知并安排,留出時間調整。避免周年慶典當天節(jié)目出紕漏。
    5、周年慶典結束后,要記得檢查現(xiàn)場,將能回收的物品整理好。所有的活動相關文件存檔。
    6、活動結束后,內部開會總結。


相關標簽:周年慶典策劃(11)

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