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創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃的基本框架

時(shí)間:2020-07-08 10:22 ? 點(diǎn)擊:??來源:年會(huì)策劃公司
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    2019年已過大半,馬上又要迎來新的2021年,許多企業(yè)已經(jīng)開始為2020-2021年的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)而忙碌,那么,怎樣做好今年的年會(huì)活動(dòng)呢,讓今年的年會(huì)更有特色創(chuàng)意,更加精彩呢?要做好創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃,首先我們要了解年會(huì)活動(dòng)策劃的基本框架:

年會(huì)活動(dòng)

1、確定好年會(huì)活動(dòng)的主題
    做任何活動(dòng),都需要有一個(gè)主題,年會(huì)活動(dòng)也不例外!年會(huì)活動(dòng)是針對誰而開?什么樣的年會(huì)策劃主題更能符合企業(yè)文化?什么樣的年會(huì)策劃主題更有效果?什么樣的年會(huì)策劃主題能更好的展現(xiàn)出公司及企業(yè)的風(fēng)采?這是年會(huì)活動(dòng)主題的思考方向,如何確定年會(huì)主題?我們不妨看看:公司年會(huì)策劃主題有哪些?

2、確定好年會(huì)需要參加的群體
    一般開年會(huì)的話主要是針對公司管理層和員工,為什么呢?年會(huì)就是一場嘉獎(jiǎng)會(huì),為辛苦一年公司員工頒發(fā)一些獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)他們來年繼續(xù)奮斗,更代表了過去一年公司所取得的成績。這個(gè)群體的話,是要進(jìn)行一個(gè)分類,比如說領(lǐng)導(dǎo)管理成普通員工,要分別對待,這樣不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得員工心里沒有他,領(lǐng)導(dǎo)方面一定是特殊對待的,但普通員工也不要太大差別,否則會(huì)讓別人心里產(chǎn)生落差。
  除了公司內(nèi)部參與群體,也可以統(tǒng)計(jì)一下特邀的一些嘉賓,針對這些嘉賓做一些安排。

3、準(zhǔn)備好年會(huì)的場地
   如果公司人員比較多的情況下,睿陽活動(dòng)策劃建議大家可以去一些酒店里面進(jìn)行包場,并且,定一些飯菜,讓大家邊參加年會(huì)邊吃飯。而條件允許的話,例如有工廠場地的企業(yè),可以在工廠內(nèi)找一塊適合的空地,在這塊空地布置年會(huì)活動(dòng)所需的舞臺、背景等,餐飲的話可以外包給餐飲公司,員工安心參加活動(dòng)就好了。

4、確定好年會(huì)的大綱
   作為一個(gè)活動(dòng)策劃者,要對年會(huì)活動(dòng)的大綱有一個(gè)整體的把握。比如說如何開場?領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開始講話?什么時(shí)候開始節(jié)目表演?時(shí)間方面如何安排?幾點(diǎn)結(jié)束?員工怎么組織回去?這些都是需要有一個(gè)整體的把握,這樣后期才不會(huì)手忙腳亂。在基本的大綱確定過之后,可以思索一些細(xì)節(jié),針對這些細(xì)節(jié),做一些應(yīng)對方面的措施,這樣才能保證后期年會(huì)方面的出錯(cuò)率減少到最小。

5、統(tǒng)計(jì)年會(huì)節(jié)目單
   大家都知道,如果年會(huì)活動(dòng)純粹的是為了吃飯的話是比較無聊的。所以一般吃飯的時(shí)候都會(huì)有節(jié)目,而這些節(jié)目在哪里來?可以由員工自己編排節(jié)目進(jìn)行表演,也可以請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì),唱歌,跳舞,話劇小品,t臺秀,魔術(shù)等等都可以,一定要統(tǒng)計(jì)好節(jié)目單,并且確保最后不會(huì)變動(dòng),也可以針對一個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)完之后匯總到這里進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這樣的方法比較快速和方便,也不容易出錯(cuò)。

6、安排好相關(guān)的工作人員
    雖然說年后活動(dòng)可以整個(gè)外包給專業(yè)的年會(huì)策劃公司,但是,在年會(huì)活動(dòng)開始之前,還是要安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)活動(dòng)策劃進(jìn)程,確保活動(dòng)能順利開始,活動(dòng)開始時(shí)便可安心參加年會(huì)活動(dòng)了。

推薦閱讀:年會(huì)活動(dòng)輕松辦 年會(huì)策劃的14個(gè)要點(diǎn)!



相關(guān)標(biāo)簽:年會(huì)策劃(51)

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