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2019年已過大半，馬上又要迎來新的2021年，許多企業(yè)已經(jīng)開始為2020-2021年的企業(yè)年會(huì)活動(dòng)而忙碌，那么，怎樣做好今年的年會(huì)活動(dòng)呢，讓今年的年會(huì)更有特色創(chuàng)意，更加精彩呢？要做好創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃，首先我們要了解年會(huì)活動(dòng)策劃的基本框架：
1、確定好年會(huì)活動(dòng)的主題
做任何活動(dòng)，都需要有一個(gè)主題，年會(huì)活動(dòng)也不例外！年會(huì)活動(dòng)是針對誰而開？什么樣的年會(huì)策劃主題更能符合企業(yè)文化？什么樣的年會(huì)策劃主題更有效果？什么樣的年會(huì)策劃主題能更好的展現(xiàn)出公司及企業(yè)的風(fēng)采？這是年會(huì)活動(dòng)主題的思考方向，如何確定年會(huì)主題？我們不妨看看：公司年會(huì)策劃主題有哪些？
2、確定好年會(huì)需要參加的群體
一般開年會(huì)的話主要是針對公司管理層和員工，為什么呢？年會(huì)就是一場嘉獎(jiǎng)會(huì)，為辛苦一年公司員工頒發(fā)一些獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)他們來年繼續(xù)奮斗，更代表了過去一年公司所取得的成績。這個(gè)群體的話，是要進(jìn)行一個(gè)分類，比如說領(lǐng)導(dǎo)管理成普通員工，要分別對待，這樣不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)覺得員工心里沒有他，領(lǐng)導(dǎo)方面一定是特殊對待的，但普通員工也不要太大差別，否則會(huì)讓別人心里產(chǎn)生落差。
除了公司內(nèi)部參與群體，也可以統(tǒng)計(jì)一下特邀的一些嘉賓，針對這些嘉賓做一些安排。
3、準(zhǔn)備好年會(huì)的場地
如果公司人員比較多的情況下，睿陽活動(dòng)策劃建議大家可以去一些酒店里面進(jìn)行包場，并且，定一些飯菜，讓大家邊參加年會(huì)邊吃飯。而條件允許的話，例如有工廠場地的企業(yè)，可以在工廠內(nèi)找一塊適合的空地，在這塊空地布置年會(huì)活動(dòng)所需的舞臺、背景等，餐飲的話可以外包給餐飲公司，員工安心參加活動(dòng)就好了。
4、確定好年會(huì)的大綱
作為一個(gè)活動(dòng)策劃者，要對年會(huì)活動(dòng)的大綱有一個(gè)整體的把握。比如說如何開場？領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候開始講話？什么時(shí)候開始節(jié)目表演？時(shí)間方面如何安排？幾點(diǎn)結(jié)束？員工怎么組織回去？這些都是需要有一個(gè)整體的把握，這樣后期才不會(huì)手忙腳亂。在基本的大綱確定過之后，可以思索一些細(xì)節(jié)，針對這些細(xì)節(jié)，做一些應(yīng)對方面的措施，這樣才能保證后期年會(huì)方面的出錯(cuò)率減少到最小。
5、統(tǒng)計(jì)年會(huì)節(jié)目單
大家都知道，如果年會(huì)活動(dòng)純粹的是為了吃飯的話是比較無聊的。所以一般吃飯的時(shí)候都會(huì)有節(jié)目，而這些節(jié)目在哪里來？可以由員工自己編排節(jié)目進(jìn)行表演，也可以請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，唱歌，跳舞，話劇小品，t臺秀，魔術(shù)等等都可以，一定要統(tǒng)計(jì)好節(jié)目單，并且確保最后不會(huì)變動(dòng)，也可以針對一個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)完之后匯總到這里進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣的方法比較快速和方便，也不容易出錯(cuò)。
6、安排好相關(guān)的工作人員
雖然說年后活動(dòng)可以整個(gè)外包給專業(yè)的年會(huì)策劃公司，但是，在年會(huì)活動(dòng)開始之前，還是要安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)活動(dòng)策劃進(jìn)程，確保活動(dòng)能順利開始，活動(dòng)開始時(shí)便可安心參加年會(huì)活動(dòng)了。
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