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活動執(zhí)行中聘請兼職人員的重要作用

時(shí)間:2017-12-06 11:04 ? 點(diǎn)擊:??來源:活動執(zhí)行公司
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    活動執(zhí)行是整個(gè)活動策劃中的一個(gè)核心部分,前期所有的準(zhǔn)備都是為了活動的現(xiàn)場執(zhí)行而做,如果現(xiàn)場活動執(zhí)行沒有做好,那么前期所有的努力都將白費(fèi)。在一些大型的活動策劃中,往往需要聘請相關(guān)的兼職人員配合,其重要作用不容忽視。
活動執(zhí)行
    不管活動策劃公司規(guī)模有多大,把自己公司的員工全部安排到一個(gè)活動中不現(xiàn)實(shí),如果是一個(gè)大型的活動,他也不可能讓所有的活動執(zhí)行人員都由自己公司員工擔(dān)任。因此,在活動執(zhí)行中需要聘請一些兼職人員來配合,他們在活動中的作用主要有以下幾個(gè)方面:

1、配合布置活動現(xiàn)場
    雖然在活動布置中,舞臺、背景、led、燈光音響等這種工程類的工作有專門的人在負(fù)責(zé),但是,有些場景布置、禮品擺放這些比較細(xì)的工作是需要有人去做的,甚至有些活動場地方所能提供的時(shí)間并不寬裕,這時(shí)就需要兼職人員去協(xié)助搭建的收尾工作了。

2、維持活動現(xiàn)場的秩序
    有些出席活動的嘉賓會比較多,或者有些重要的活動需要限制人流的話,安排兼職人員在出入口進(jìn)行一個(gè)檢查指引,會讓活動秩序好很多。另外,有些在戶外的活動比如美食節(jié)活動這樣的,往往會有人亂丟垃圾,這時(shí)安排一兩個(gè)專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場衛(wèi)生的兼職人員,就可以保持活動現(xiàn)場的整潔了。

3、配合活動環(huán)節(jié)的工作
一個(gè)活動雖然時(shí)間不長,但往往會有很多的流程,有些流程需要搬椅子、搬桌子,有的流程需要搬道具,在舞臺兩側(cè)安排相應(yīng)的兼職人員負(fù)責(zé),就可以保證活動流程的順利了。
活動兼職
    在活動執(zhí)行中聘請兼職人員的作用還有很多,人數(shù)可以根據(jù)不同的活動來配備,這些兼職人員不需要他們非常熟悉整個(gè)活動,只要工作認(rèn)真,服從安排即可,活動策劃公司只要安排一個(gè)人專門管理即可。

    即使是兼職人員,他們在活動現(xiàn)場中代表的也是公司和主辦方的形象,在公眾和媒體面前,一舉一動可能隨時(shí)都會被鏡頭給捕捉到。因此要求兼職工作人員要保持儀態(tài)的端莊,不要在展館扎堆、嬉鬧,或者做出其他不當(dāng)?shù)男袨椤M瑫r(shí),要保持專注,密切留意活動現(xiàn)場的進(jìn)展情況,做到能夠及時(shí)的響應(yīng)。

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