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會(huì)議活動(dòng)策劃中的簽到方式有哪些?

時(shí)間:2017-12-11 11:36 ? 點(diǎn)擊:??來源:活動(dòng)策劃公司
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    會(huì)議活動(dòng)策劃中的簽到方式有哪些?活動(dòng)策劃中的簽到環(huán)節(jié)除了驗(yàn)證參會(huì)人員的身份、保證現(xiàn)場的出入有序之外,它更重要的作用在于收集客戶的信息,尤其是潛在的客戶。這些信息有助于主辦方在下一場會(huì)議活動(dòng)策劃的前期推廣中更容易地確定目標(biāo)參會(huì)群體,然后進(jìn)行針對(duì)性的宣傳。雖然主辦方在每次會(huì)議活動(dòng)策劃舉辦的前期都會(huì)收集數(shù)據(jù)確定目標(biāo)人群,但是只有通過對(duì)到場參會(huì)人員的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析才能夠獲得更準(zhǔn)確的目標(biāo)人群類別。
簽到
    微信簽到、二維碼簽到、身份證簽到、指紋簽到、人臉識(shí)別簽到、RFID智能簽到,市場的簽到隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,運(yùn)用于會(huì)議活動(dòng)策劃的電子化手段已經(jīng)可以按照會(huì)議活動(dòng)的需求做不同樣式的簽到,總體概括下:

首先是到場及簽到
    這種主要是針對(duì)現(xiàn)場活動(dòng)的微信簽到,適用于互動(dòng)現(xiàn)場的微信簽到,它一方面是滿足現(xiàn)場的互動(dòng)游戲需求,另一方面是把到場來賓轉(zhuǎn)化線上粉絲,成為企業(yè)的營銷工具。

第二種邀約簽到
    也就是二維碼簽到,這個(gè)是通過線上的注冊(cè)報(bào)名和邀約性的通過短信和郵件發(fā)送會(huì)議通知,邀約的二維碼來實(shí)現(xiàn)的;這個(gè)主要的作用是一方面擴(kuò)大企業(yè)宣傳,實(shí)現(xiàn)會(huì)議的號(hào)召力,完成線上報(bào)名,另一方面是對(duì)來賓的簽到人數(shù),和簽到屬別進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

第三種就是身份簽到
    根據(jù)會(huì)議活動(dòng)的身份簽到需求,在身份證、指紋、人臉、RFID智能卡,等多樣化的簽到方法,他不僅是會(huì)議識(shí)別方法,使會(huì)議上到一個(gè)規(guī)格個(gè)高度,更重要的是可以對(duì)會(huì)議起到一個(gè)管理作用,通過系統(tǒng)可以在參會(huì)通道,會(huì)議用餐、會(huì)議專車等會(huì)議流程上的人員管理。

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