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舉辦企業酒會活動策劃的接待籌備工作

時間:2018-09-20 11:28 ? 點擊:??來源:活動策劃公司
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    舉辦酒會活動策劃的接待籌備工作。接待人員在策劃籌備企業酒會活動時,應仔細謹慎,盡量考慮周全,做到不失禮節,讓來賓感覺輕松自如,方便自在。這樣才是一個高質量的酒會活動,才能收到良好的社交效果。廣州活動策劃公司認為:使客人方便舒適是酒會活動舉辦成功的標準之一。因此在籌備酒會活動時,接待人員要著重考慮以下幾個方面:

酒會活動

1、發出邀請
    對于小型酒會活動,不必非要印制請帖,口頭發出邀請即可。邀請可在兩周之前發出,也可再遲一些,但一定要給客人留出選擇的時間。
    對于大型或正式的酒會活動,最好印制專用請帖或是邀請函,并以“聚會”或“家庭招待會”為名義。一般邀請應在兩周之前發出。
    通常情況下,主人發出的請帖或口頭邀請要多于實際籌劃的人數,以免出現空缺現象。

2、人群密度
    成功的酒會活動一般應使人群密度適中,過于嘈雜和擁擠是酒會活動的大忌。因此,籌備酒會活動時,必須充分考慮場所的容量和通風情況,做出明智的安排。
    通常情況下,可將舉辦酒會活動的主廳周圍的房間、陽臺、花園等利用起來,以供客人自行調節密度,置身自己感覺舒適的場所。

3、了解客人
    籌備酒會活動前,要對客人的各方面特點都有一個清晰全面的了解。如果來賓中老年人居多,那么要盡量考慮到中老年人的身體狀況和特殊需求。因此,餐桌旁多放些椅子十分必要;若是來賓以年輕人為主,則這種考慮不必過多。

4、取菜方便
    讓客人取菜方便,十分容易地找到自己想要的東西也是成功酒會活動的重要因素。因此要注意以下3點:
    (1)香煙可置于合適的容器中,煙灰缸應該既大又深,并將它們四處放置;
    (2)果仁、點心之類的食品應方便持拿,最好將其放于合適的碗或盤中,置于房間各處,以方便取用;
    (3)酒水要準備充足,供應及時。尤其要注意給不飲酒的客人準備無酒精飲料。

    以上是接待人員在舉辦酒會活動策劃時的一些籌備工作,一個高質量的酒會活動無疑能體現出企業的品味及品質,因此,雖然酒會活動講究的是簡約、輕松,但也要做到嚴謹、準備充分及不失身份。

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相關標簽:酒會活動(14)

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