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策劃高峰論壇活動需要注意的4個細節

時間:2019-02-19 10:44 ? 點擊:??來源:論壇策劃公司
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    對于高峰論壇首先確定論壇活動的主題內容、活動預算,其次需要提前策劃好峰會論壇的大致內容。除此之外,辦一場成功的高峰論壇活動還需要這4個細節:

策劃高峰論壇活動需要注意的4個細節

    1、論壇議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話,念稿件,例行演示。實際上,盡管峰會論壇活動屬于正式的論壇,但可以做得更活躍一些,尤其是高峰論壇活動策劃的開幕。在論壇議程安排時,注意緊湊、連貫,從實踐來看,一般控制在一到兩個小時為宜。

    2、確定參會人員是一項很重要的工作,也是一個變化較多的因素,而它的變化將影響到整個會議的規格與規模,進而影響高峰論壇的各個因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影響規格,或者方便起見,論壇地點或論壇的一部分內容改為機場、貴賓室進行,或者時間調整等。因此,這是總協調工作控制的“關鍵點”,宜重點來抓。

    3、論壇現場氣氛控制,現場執行總負責人,可以在現場氣氛多下功夫。氣氛輕松活潑,參會者的心情也會舒暢。

    4、主持人,在高峰論壇活動中,需要提前安排好一些事情,事先要與主持充分溝通,讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。在產品的演示講解過程中,可以用一些現代科技手段,結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等,以助與會者的理解。

推薦閱讀:高峰論壇活動策劃現場的組織執行工作怎么做



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