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訂貨會活動要取得成功注重于細節往往很重要，很多訂貨會活動從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節忽視，造成訂貨會活動效果大打折扣，那么，訂貨會活動策劃書怎么寫呢？
訂貨會活動策劃書強調未雨綢繆，凸顯活動策劃能力和訂貨會會務的準備工作。那么，在訂貨會目的和主題、訂貨會時間和組成部分，以及客戶的邀請、培訓講師的選擇等這些前期準備方面，到底要掌握哪些原則和關鍵。
準備階段是一切的基礎，不打無準備之戰，準備工作應占到整個訂貨會工作的50％甚至更多。如果準備不充分，活動執行就更不可能充分；準備越充分，執行就越容易，效果越能體現出來。訂貨會本身的特征，就需要很充分的準備。準備得越充分，就演繹得越清楚；演繹得越清楚，目的也就越明確，否則，目的不清楚，對品牌的理解就模糊了。
訂貨會活動的功能是通過訂貨會策劃方案來體現，包括目的和主題的確定。訂貨會的組織結構和日常的組織結構會有打亂和交叉，因此人員調整必須以訂貨會的組織結構為準，否則會出現訂貨會的組織結構和日常的組織結構的矛盾。
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